點解得我要 OT ？

撰寫此文，皆因有感而發。近來跟很多 potential 的商業單位商討合作，作為一個前管理層，遇到別公司接手文件往來的員工的甩漏和大意，我真心感激從前的隊友，也了解為甚麼這麼多香港人要 OT！

我不作贅述香港不正常的 OT 文化 （扮工丶indecisive 上司丶無拖拍上司等），只想從員工自身出發，在鬧你上司變態之前，檢討一下自己的 time management 和工作態度。善哉善哉！

1. 帶腦 & 謹慎
親身經歷 1：在某公司要求我遞交好些文件及資料的過程中，員工甲沒有首先列清楚所有要求，單就一份文件，電郵來回至少五六次 ，最爆的是:   我終於付上所有需要，小姐告訴我原來她傳了錯誤的表格給我，一切從頭來過！

親身經歷 2：在電郵上我 point form 的例出服務的需求及 instruction （其實只不過是一些 列印和 scanning），結果列印了兩次，re-scan 了三次才完成，不是因為 print 錯，就是 scan 錯 format，合了格式，頁序卻錯了，Sigh！

自問，你有沒有把時間和青春浪費在大頭蝦，無心肝或 I don’t care 的無謂錯誤上? 

2. 專心 & 專心
友人的 case：她的下屬投訴只有他忙得沒時間 lunch。友人開始注意他的工作日程，如下：
比法定上班時間遲至少 15 分鐘 （fine！），pantry 沖嘢飲，me me more more，埋位開電腦，對住 mon 邊吃腸仔包，邊 check Facebook （唔係唔 check 呀~~~？），食完腸仔包，去廁所，再去 pantry 洗杯沖嘢飲，遇上同事，傾下昨晚的劇集......

自問，你坐在位的時候，有多少時間真是 100% 專注工作？還是 check 下 FB （或者炒下股 or online shopping 下 )，又摸下文件？減去非工作有關的思想漫遊，你是否可以更有效率地完成手頭上的工作?

3. 不當工具人
「工具人」 一詞出現在早期的管理學理論中，簡單來說，「工具人」 就是單方面常被當成工具來使用，無論你是產能較高的 「價值型工具人」、可以重複使用的 「回收類工具人」、或是用完即丟的 「拋棄式工具人」。很多人對於老闆或上的要求，甚至是同事的拜託，無論合不合理，總是會慣性的照單全收，不懂 say no。所以影印是你，call vendor 是你，追 deadline 是你，而人家就可以準時收工拍拖去，你就一個留守 office 捱南記！

自問，你不懂 say no 的原因是甚麼？維持好人形象？恐懼失去工作？以此贏得同事間的友誼？

4. 要專，不要廣
除了學懂系 say no 之外，給自己一兩種專長，是避免成為工具人的方法之一。在職場，能力夠廣是沒用的，唯有夠專，才可以避免和大部分人一樣要負責鎖碎零星的工序。夠專，變相比較不容易被替代，對於不合理的要求，較易 say no。
 

Writer Profile:
Joven Mak - Professional Trainer/Coach, Writer
由時尚雜誌總編輯小姐蛻變成 Professional Trainer；由原本治理心煩人愛情問題，到覺得針對 career development 和職場智慧培訓一樣令自己熱血沸騰，興奮不已。傳媒細胞仍在血中流，所以樂於繼續偽文青的身分，穿梭各網絡平台，宣傳「 We deserve to be HAPPY 」的生存態度。
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