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工作「遊戲化」是什麼?3大技巧提升員工投入度
BAZAAR at WorkCulture

工作「遊戲化」是什麼?3大技巧提升工作熱誠

Angie Yau
BY TY
  • 04 Sep 2023

對企業來說,員工如對工作的投入度和自發性如同機迷愛打機一樣,將是何其美好的職場畫面。在美國,有企管策略顧問靈機一動,提出團隊管理遊戲化(Gamification),核心理念是將令到成億上萬人着迷的打機元素,例如闖關升呢、高排名、高遊戲積分等,演變成為對工作的熱誠與向心力,甚至是迷上癮。

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工作「遊戲化」 過程比結果重要

工作遊戲化

所謂「遊戲化」管理模式,並不是讓工作團隊在上班時玩遊戲,鼓勵企業用此法激起員工工作意欲的Gamification.co創辦人Gabe Zichermann表示,「遊戲化」其實是一種思維及心理建設,假如公司將這種幾乎人人都喜愛的遊戲元素,例如過關、贏取分數之類的玩法,置入工作任務當中,與工作目標相結合,讓參與者在執行任務時,感到有趣味性、刺激性以至成就感,便可望創造出更大工作動力;當它一旦成為企業文化時,員工便會樂意自動自覺接受工作挑戰,完成他們的OKR和KPI。

工作「遊戲化」 過程比結果重要

這種遊戲化管理的經典案例之一,是多年前美國大型零售百貨集團Target Corporation在收銀機加設了一套系統,當收銀員掃描貨品的條碼時,熒幕就會出現紅綠燈號及R、G字母,當紅色的「R」字亮起時,代表收銀員的結賬速度過慢,綠色的「G」則表示速度正確,之後熒幕並會以百分比顯示一個分數,以示收銀員的工作效率是否達標。

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推出此遊戲化機制後,顧客等候埋單的時間不僅大為縮短(當時有數據指,Target的結帳效率比其他同類型商舖高出5倍!)與此同時,機制對員工的工作滿意度亦有所提升,因收銀職員覺得,透過難度不高的小挑戰,可產生一些成就感,這能為原本重複性的工作帶來新的目標,令他們感到在工作上有一定程度的主導權。

工作「遊戲化」 過程比結果重要

推行前的準備

不少企管專家也認同,在管理上導入恰當的遊戲化成分,例如給予員工積分、徽章之類的獎勵性回饋循環(Feedback Loop),將有助他們想將工作做得更好。另外,如在工作任務中加入類似打機的闖關概念,可讓員工了解,他們下一步需做些甚麼,才能夠令自己進步,甚至可獲升遷。如是者,從工作中尋求突破的欲望便會高升,自發性、投入度亦相應同步增加。如想有效發揮組織遊戲化的正面作用,專家認為管理者應做好3手準備,公司和員工才可共享此管理模式之利。

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1. 點數、獎賞屬其次

首先,要「玩家」對遊戲上癮,除要令他們「喜歡」所做的事,更應啟動其「潛在動機」,才可釋放他們內在的一股強大力量,自動自發地完成,甚至超額完成任務。因此,管理人給予員工點數、徽章等獎勵時,應與公司的目標、價值連結,而不是一味從「如何獎勵」員工的角度出發,以為獎賞愈多愈吸引,就愈能激勵團隊士氣,提升其打拚的熱情和向心力。主管應讓收到獎勵的隊員明白,因為做了一些對公司很重要、有意義和有價值的事,於是透過獎賞,以示公司對他們的重視和尊重。專家鄭重提示,遊戲必須在此基礎下進行,才可持續地激發團隊的工作熱情,以及積極向上的「潛在動機」,純粹不斷提供豐富獎賞的話,將失去遊戲化的真正意義。

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2. 過程比結果重要

為工作設遊戲關卡時,目的之一固然是希望員工成功解鎖時能產生一定的成就感,繼而有陸續闖關升呢的意欲。但設立關卡的另一重點,是藉此進一步瞭解員工的工作能力、強項弱項,然後盡量去蕪存菁。長遠而言,令團隊可不斷有進步和改善空間。所以在闖關過程中,主管需適時跟員工充分溝通,評核其表現和進度,如發覺在突破任務上出現樽頸位,就要和員工一起分析原因及協助解難,這樣才可令各人有成長機會,將來貢獻更多。若只着眼於員工能否成功解鎖,卻忽視解鎖過程其實是培訓的一部分,就會令本應有趣的遊戲變成令人反感的工作壓力。

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3.排名不分先後

為了在遊戲中勝出,不少玩家都樂意公開分享過關攻略,假如管理人能用同一原理,透過遊戲化管理讓團隊建立齊心協力之心,就算隊員之間有競爭亦只是良性競爭,大家最終都只是往同一目標邁進,企業便可在互助的循環下,釋放更多創新思維,迎來與員工雙贏的正向效應。如既想用企業遊戲化來激發隊員對達標的好勝心,又不會造成惡性競爭惡果,公司以排名榜形式獎勵員工時要加倍小心,因榜上有名的菁英可能經常都是同一撮人,對於同樣對企業有付出、有功有勞,但未能進入「三甲」、「十大」之列的人來說,久而久之士氣便會受挫,兼且有可能在隊員之間形成嫉妒,影響團隊合作精神。

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因此,主管不妨考慮換個遊戲方式,為員工設一個「排名不分先後」的榜單,榜單上只出示員工的工作目標,以及每一小階段的進展情況和成就。這做法不僅可令員工,以至主管對工作目標和進度一目了然,當員工不時在榜上看見自己完成了某些任務,覺得自身對公司有價值時,成功感又自會增加,隨之而來就是愛上班,愛成為企業遊戲化的其中一個玩家。

Photo Courtesy of GETTY IMAGES 

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