誰偷走了我的時間?如何令工作效率 Up?
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誰偷走了我的時間?如何令工作效率 Up?
Wellness

誰偷走了我的時間?如何令工作效率 Up?

誰偷走了我的時間?如何令工作效率 Up?
by Joven Mak
by Joven Mak
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你是否屬於那種在 office 每天都好忙好忙好忙,工作卻是沒辦法完成? 先撇開分工不勻的問題,你怎樣評估你的工作效率?許多時候,不是我們不想用心做,而是太多不經意的鎖碎,令時間悄悄地流走。從細微入手,提高工作效率,減少 OT!

改變一下生活習慣,早點上床,早起十分鐘可以 make a difference。

每天來個好開始
個人心得分享:當你好趕好趕的出門上班,那一天是註定的不爽。Common sense:匆忙絕對不是 positive emotion,你未返到公司已經心煩,餘下的時間點會好心情?心情唔好,點可能有效率地工作? 一日之計在於晨是千真萬確的。改變一下生活習慣,早點上床,早起十分鐘可以 make a difference。

 check 下翌日的工作日程、想好吃甚麼早餐、穿甚麼衣服、配甚麼 accessories,將容易忘記的事情寫下,然後安心入睡

工作由昨晚開始
將睡前掃手機的習慣改為 check 下翌日的工作日程、想好吃甚麼早餐、穿甚麼衣服、配甚麼 accessories,將容易忘記的事情寫下,然後安心入睡。這樣做可以令翌晨沒那麼趕,亦令你意識上覺得對當日有所掌握,感覺實在。

multitasking 實際上會減低生產量

Multitasking: yes or no
當不少人認為 multitasking 可以提高效率,經驗告訴我並非如此。當你一心多用,做下呢樣做下果樣,你是處一個不專心的狀態,容易有錯漏,尤其是在細微事上。時常花時間 back & forth 思考不同工序上有無掛一漏萬其實好浪費時間。美國心理學協會多年前一個調查指出,multitasking 實際上會減低生產量:每次轉換工作,必須時間重新集中和回想上次做到去邊度。

時間溜走的原因

時間溜走的原因
無錯你係準時返到公司,不過去洗手間、洗杯斟水,遇到隔離department阿邊個八下,返埋位,同事講緊尋晚超時空男臣,你又加兩嘴,正式開工已經是 45 分鐘之後.....中間還有幾多時間係 whatsapp/FB/IG/WeChat???用一個星期時間記錄你的日程,除了找出無聊時間的事之外,也可以讓你明白有哪些工作佔用了你很多時間,怎樣可以改善? 找人幫手?或者學習新的輔助技能?

專心是提升工作效率的不二方法,有心理學家的提議,專心工作 45 分鐘,然後休息 5-10 分鐘是最 productive 的。

外國近來流行 standing meeting,即是企係度開會,以縮減開會時間。

Standing Meeting
外國近來流行 standing meeting,即是企係度開會,以縮減開會時間。 老實講,因為有太多閒人喜歡開會帶人遊花園,或者廢人開會毫無準備,結果時間白花了,效率和productivity 幾近零。站著開會是用體力告訴大家開會唔該講重點,企幾個鐘真係好?!

Graphics by Wing Chan

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