派對搞手懶人包!如何計劃完美的聖誕派對
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派對搞手懶人包!如何計劃完美的聖誕派對
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派對搞手懶人包!如何計劃完美的聖誕派對

派對搞手懶人包!如何計劃完美的聖誕派對
by Harper's BAZAAR HK
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聖誕節就到,相信你應該要參加很多聖誕活動,甚至要舉辦聖誕派對,要搞一個完美的聖誕派對,無論是為了同事、家庭或朋友,都是一件艱巨耗時的任務,而且壓力亦不少。如果你正在煩惱如何可以成為一個成功搞手,不妨參考一下以下的專業建議 !

伸延閱讀:派對女皇就是你!10 個聖誕派對的穿搭造型

一早定下確實日期

定下派對日期

聖誕節是一年社交活動裡最繁忙的時期,所以一早定下確實日期非常重要,周四和周五通常是最受歡迎的日子,因為第二天不用上班或工作沒有那麼忙,所以如果你資金不夠多,可以嘗試在周一至周三的日子舉行活動,通常租場會較便宜。一旦確定日期後,你要開始提醒出席者記下日子,並統計人數。

早點知道你預算有多少,可以讓你早點知道你的選擇

預算的大小將決定你可以分配多少錢於派對的不同部分,例如用普通酒抑或香檳?什麼樣的小食?DJ 還是現場樂隊?早點知道你預算有多少,可以讓你早點知道你的選擇,並施展你的談判技能。最重要的是,確保你為自己留下「後備資金」,以預備任何意外的花費,這些情況經常都會發生。

決定派對主題

一旦你確定了日期和預算後,你需要專注派對的細節,例如是白天還是晚上舉行?你的預算是否允許你的同事帶自己的另一半到場?你的派對有主題嗎?在做出這些決定時盡量保持簡單。Pinterest 是你在考慮主題時一個不錯的靈感來源,有些租場的地方亦會幫手提供意見。

尋找合適派對場地

尋找合適地點

一旦你想好了派對的細節,你就需要考慮應該在哪裡舉行。在挑選場地之前先想好應該在哪一區舉辦活動,在做出這個決定前,要考慮公共交通是否方便,附近是否容易找到的士等問題,派對舉行的位置通常會影響出席人數,以及客人可以留到多夜等問題,特別是如果他們依靠公共交通工具回家。

預定場地

一旦你知道來賓的數目以及場地所在區域,你下一步就是要正式找場地,場地的選擇眾多,提供不同的聖誕派對選擇,從裝飾到主題應有盡有。如果場地有一個內部活動團隊,你應該充分利用他們,跟他們打好關係,因應你的預算,獲得最好的價格和選擇,並確保你了解所有細節。

選擇菜式是聖誕派對其中一個最重要的部分

選擇菜式是聖誕派對其中一個最重要的部分,根據你的預算再決定應該點小食或正餐,甚至正式有多道菜的晚宴。當考慮食物選擇時同時要想一下客人的不同飲食要求,例如現場有素食者嗎?如果場地提供試食服務,你應該好好利用,在你決定之前先品嚐一下。

飲品選擇

先想一下在接待處你會提供什麼飲品,其中一個流行的選擇是一個配合公司品牌顏色的雞尾酒,或簡單一杯 Prosecco 。如果你的預算緊張,想一想如何可以節省一點,例如每人分配飲料券,或者葡萄酒、啤酒和烈酒套餐,但亦不要忘記不飲酒的人士,你可以安排汽水、果汁以及不含酒精的雞尾酒等。

安排表演

夜間的娛樂活動將會為客人帶來深刻的體驗,它是一個加促人與人之間互動的好方法。你可以考慮安排魔術表演,或一個現場樂隊演奏,鼓勵客人到舞池跳舞。娛樂行業在聖誕節是一個競爭激烈的市場,所以你要確保你獲得最佳的價格,建議至少問取三個報價。

抽獎安排

是否有任何年度獎勵需要提供?與你的老闆和人力資源部門聯繫,看看誰需要被表揚或感謝。選擇一個主持負責夜晚的頒獎禮,他最好是一個充滿個性、能夠帶起全場氣氛的主持。同時不要忘記與會場聯繫,以確保他們有麥克風等裝備。

整理詳細的活動表

整理詳細的活動表與每個行程對你來說非常重要,選擇一些可靠的同事或朋友幫忙,以確保一切都按計劃進行,並預備一些可以叫的士、辦公室和任何供應商的電話號碼。確保你在供應商交貨時通知會場,不然有些你需要的物品可能會隨時失蹤!

派對搞手懶人包!如何計劃完美的聖誕派對

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